word目录制作技巧:快速生成文档总目录和章节下子目录

来源:乐博体育app登陆作者:乐博体育app登陆 日期:2021-11-01 浏览:
本文摘要:编按:在使用Word制作长文档时,目录必不行少。有了目录,无论是查找内容或阅读内容都市更利便。 但许多人却不得其法,始终接纳纯手工输入目录。今天,小编将教大家自动生成主目录和子目录的方法,以后再也不用手动输入了。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。 大家在制作标书或者论文等文档的历程中,想必一定会遇到制作目录的问题吧?有的时候还可能会涉及到两个目录的制作,一个是制作主目录,一个是制作子目录。

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编按:在使用Word制作长文档时,目录必不行少。有了目录,无论是查找内容或阅读内容都市更利便。

但许多人却不得其法,始终接纳纯手工输入目录。今天,小编将教大家自动生成主目录和子目录的方法,以后再也不用手动输入了。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。

大家在制作标书或者论文等文档的历程中,想必一定会遇到制作目录的问题吧?有的时候还可能会涉及到两个目录的制作,一个是制作主目录,一个是制作子目录。通常,在整个文档之前的目录,我们称为主目录,在各个章节之前的目录,我们称为子目录。

今天小编就跟大家分享如何制作主、子目录的方法。1、主目录的制作方法Word中制作主目录主要是使用自动目录或者自界说目录功效。

以下文为例:如何自动生成一个主目录呢?步骤如下:Step01:依次对文档中各级标题应用【样式库】中的标题样式(注:标题样式凭据实际需求举行设置),好比一级标题,就应用【标题1】,二级标题,就应用【标题2】,其他以此类推。技巧提示:标题中的第一章、第1节、第1部门等内容的编号样式,小编用的是多级列表功效,关于多级列表如何使用,大家可以在我们的民众号上搜索检察相关的文章。

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(Word使用"多级列表"功效实现章节标题自动编号!)Step02:将光标定位到第一行行首,然后按【Ctrl+Enter】键(或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮),插入一个空缺页,并将光标定位到分页符之前,之后点击【引用】 - 【目录】 - 【自界说目录】。Step03:打开【目录】对话框,在其中可以凭据实际情况举行相关的设置,好比需要显示到哪一级别、前导符的设置等等,最后点击【确定】按钮即可。

这样主目录就制作好啦!接下来,我们再来看看子目录的制作方法。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。

2、子目录的制作方法通常,我们将位于各章节前的目录,称为子目录。其制作方法有两种:①使用【书签】 + 【目录域】的方法制作子目录Step01:选中第一章以及下面的各级标题,之后点击【插入】-【链接】-【书签】。打开【书签】对话框,在【书签名】文本框中输入“第一章”,点击【添加】按钮。

Step02:在第一章开头空缺处按【Ctrl + F9】键,插入一个域代码,并在其中输入“toc b 第一章”。(PS:其中字母不区分巨细写。toc 表现建立目录,b 表现界说的书签。

整个意思是:建立一个以书签名“第一章”为规模的目录。)Step03:按【F9】键,将域代码酿成域值,这样子目录就制作出来啦!以后每一章节子目录的制作方法,只要重复上述步骤即可。好比选中第二章及其下面的各级标题,然后界说书签为“第二章”,最后插入目录域代码“toc b 第二章”即可。②使用主目录的制作方法制作子目录这种方法是在主目录制作完成之后,举行复制粘贴而来的。

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Step01:将制作好的主目录复制粘贴到每个章节的前面。Step02:全部选中目录之后,按【Ctrl + Shift+F9】去除域链接,让原来的自动目录酿成静态文本,最后再删除不需要的目录即可。

总结:今天我们分享了主目录与子目录的制作方法。主目录主要使用自动目录功效自动生成主目录。

而子目录可以使用书签+目录域(TOC)来建立子目录,也可以使用复制粘贴主目录的方法来完成。使用书签+目录域(TOC)制作子目录时,可以在所属章节标题发生变换时,按下【F9】键就可以自动更新,更智能。使用复制粘贴的方法制作子目录时,当子目录下面的章节标题有变换时,就只能再重新制作一次子目录,并不会实时更新。

好了,今天的分享就到这里,学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。****部落窝教育-word自动目录编辑方法****原创:曹光庆/部落窝教育(未经同意,请勿转载)更多教程:部落窝教育微信民众号:worditblw,+v:blwjymx2。


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